Hướng Dẫn Share Tài Khoản Quảng Cáo Facebook Đơn Giản 2025 

Việc share tài khoản quảng cáo Facebook cho nhân viên hoặc agency là bước quan trọng trong quá trình hợp tác quảng cáo. Tuy nhiên, nếu thao tác sai, bạn có thể mất quyền quản lý hoặc lộ dữ liệu chiến dịch. Trong bài viết này, VIAADS.VN sẽ hướng dẫn share tài khoản quảng cáo Facebook đúng chuẩn, giúp bạn phân quyền an toàn, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

1. Các Loại Vai Trò Trong Tài Khoản Quảng Cáo Facebook

Trước khi share tài khoản quảng cáo Facebook, bạn cần hiểu rõ từng vai trò (role) để phân quyền chính xác và tránh rủi ro không đáng có. Facebook hiện chia tài khoản quảng cáo thành ba loại vai trò chính, mỗi loại có quyền hạn và phạm vi thao tác khác nhau.

• Quản trị viên (Admin) là người có toàn quyền cao nhất trong tài khoản quảng cáo, bao gồm thêm hoặc xóa người dùng, chỉnh sửa phương thức thanh toán và quản lý toàn bộ chiến dịch. Đây thường là chủ doanh nghiệp hoặc người chịu trách nhiệm chính, vì vậy chỉ nên cấp quyền này cho người thật sự đáng tin cậy.
• Nhà quảng cáo (Advertiser) có quyền tạo, chỉnh sửa và quản lý chiến dịch quảng cáo, theo dõi ngân sách và kết quả. Tuy nhiên, họ không thể thay đổi quyền truy cập của người khác hay thông tin thanh toán. Quyền này phù hợp với nhân viên marketing hoặc agency phụ trách chạy quảng cáo.
• Nhà phân tích (Analyst) chỉ được phép xem dữ liệu, báo cáo và hiệu suất chiến dịch mà không thể chỉnh sửa hay thao tác bất kỳ cài đặt nào. Vai trò này thường dành cho cấp quản lý hoặc khách hàng muốn theo dõi kết quả quảng cáo.

👉 Lưu ý: Khi làm việc với agency hoặc đối tác bên ngoài, bạn chỉ nên cấp quyền Advertiser hoặc Analyst. Tránh share quyền Admin để đảm bảo an toàn, bảo mật và tránh mất quyền quản lý tài khoản quảng cáo.

2. Cách Share Tài Khoản Quảng Cáo Facebook

Việc share tài khoản quảng cáo Facebook có thể thực hiện theo hai cách chính, tùy theo cách bạn quản lý tài khoản:

• Chia sẻ quyền trực tiếp trên Trình quản lý quảng cáo (Ads Manager) – phù hợp với tài khoản cá nhân hoặc khi bạn chỉ có một tài khoản quảng cáo duy nhất.
• Chia sẻ quyền thông qua Business Manager (BM) – dành cho doanh nghiệp, agency hoặc những ai quản lý nhiều tài sản quảng cáo cùng lúc.

Mỗi cách sẽ có quy trình riêng về cấp quyền và mức độ truy cập khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng cách để bạn dễ dàng lựa chọn và thao tác chính xác.

2.1 Chia Sẻ Tài Khoản Quảng Cáo Facebook Trên Trình Quản Lý Quảng Cáo

Nếu bạn chỉ có một tài khoản quảng cáo cá nhân, có thể chia sẻ quyền truy cập trực tiếp ngay trong Trình quản lý quảng cáo (Ads Manager) mà không cần dùng Business Manager.

Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập https://adsmanager.facebook.com/adsmanager/manage/ để vào tài khoản quảng cáo của bạn

Bước 2: Chọn Cài đặt tài khoản quảng cáo (Ad Account Settings) ở góc dưới bên trái.

Bước 3: Trong giao diện “Thiết lập tài khoản quảng cáo”, tìm mục “Vai trò trên tài khoản quảng cáo” (Assign Partner or People), nhấn “Thêm người” (Add People).

Bước 4: Nhập email hoặc tên người cần cấp quyền, chọn vai trò phù hợp (Advertiser, Analyst hoặc Admin).

Bước 5: Nhấn Xác nhận (Confirm) để hoàn tất chia sẻ.

👉 Lưu ý:

• Chỉ nên chia sẻ cho người thật sự tin cậy.
• Không nên cấp quyền Admin nếu không cần thiết để tránh rủi ro mất quyền quản lý.

2.2 Chia Sẻ Tài Khoản Quảng Cáo Facebook Qua Business Manager (BM)

Đối với doanh nghiệp hoặc agency quản lý nhiều tài khoản, Business Manager (BM) là công cụ tối ưu để chia sẻ và phân quyền truy cập an toàn, chuyên nghiệp hơn.

Bước 1: Truy cập https://business.facebook.com/settings để vào phần Cài đặt doanh nghiệp (Business Settings) của bạn.

Bước 2: Trong thanh menu bên trái, chọn “Người dùng” → “Người”.

Bước 3: Chọn “Mời người khác” để thêm người mới.

Bước 4: Nhập email của người bạn muốn chia sẻ tài khoản quảng cáo, sau đó bấm “Tiếp”.

Bước 5: Chọn quyền truy cập phù hợp (chẳng hạn như nhân viên, quản trị viên) rồi nhấn “Tiếp”.

Bước 6: Nhấn “Mời” để gửi lời mời đến người dùng đó.

Bước 7: Quay lại thanh công cụ bên trái, chọn “Tài khoản” → “Tài khoản quảng cáo”.

Bước 8: Chọn tài khoản quảng cáo cần share, sau đó bấm “Chỉ định người”.Bước 9: Chọn người bạn muốn chia sẻ quyền truy cập, đồng thời chọn vai trò phù hợp (chẳng hạn: Nhà quảng cáo, Nhà phân tích, Quản trị viên).

Bước 9: Chọn người bạn muốn chia sẻ quyền truy cập, đồng thời chọn vai trò phù hợp (chẳng hạn: Nhà quảng cáo, Nhà phân tích, Quản trị viên).

💡 Lưu ý: Người được chia sẻ phải đã được thêm vào Business Manager của bạn trước khi chỉ định quyền.

Bước 10: Nhấn “Chỉ định” để hoàn tất việc chia sẻ tài khoản quảng cáo Facebook.

3. Cách share tài khoản quảng cáo cho “đối tác” bằng Business Manager (BM)

Khi hợp tác với agency hoặc đơn vị chạy quảng cáo, bạn có thể chia sẻ tài khoản quảng cáo cho đối tác qua BM mà không cần thêm họ làm nhân viên. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Vào https://business.facebook.com/settings → chọn “Tài khoản” → “Tài khoản quảng cáo”.

Bước 2: Chọn tài khoản quảng cáo bạn muốn chia sẻ.

Bước 3: Nhấn “Chỉ định đối tác” (Assign Partner).

Bước 4: Nhập ID Business Manager của đối tác mà họ cung cấp.

Bước 5: Chọn quyền truy cập phù hợp (thường là quyền quản lý hoặc quyền quảng cáo).

Bước 6: Nhấn “Tiếp tục” để hoàn tất chia sẻ.

💡 Lưu ý: Hãy đảm bảo ID BM của đối tác chính xác, tránh cấp quyền cho tài khoản không rõ nguồn gốc để bảo mật tài sản quảng cáo.

4. Lưu ý khi share tài khoản quảng cáo Facebook

Khi chia sẻ tài khoản quảng cáo Facebook, bạn cần nắm rõ các rủi ro tiềm ẩn và cách thực hiện an toàn để bảo vệ tài sản quảng cáo của mình.

4.1 Những rủi ro có thể gặp

• Mất quyền kiểm soát: Người được chia sẻ có thể chỉnh sửa chiến dịch, thay đổi ngân sách, hoặc thậm chí xóa tài khoản quảng cáo.
• Rủi ro bảo mật: Thông tin thanh toán, chiến lược quảng cáo hay dữ liệu khách hàng có thể bị lộ nếu chia sẻ sai người.
• Vi phạm chính sách: Facebook có thể tạm khóa hoặc vô hiệu hóa tài khoản nếu phát hiện hành vi vi phạm từ người được cấp quyền.

4.2 Cách share tài khoản quảng cáo an toàn

• Chỉ chia sẻ với người uy tín: Chọn đối tác hoặc nhân sự đáng tin cậy, có trách nhiệm và hiểu rõ quy định Facebook.
• Cấp quyền phù hợp: Chỉ cấp quyền cần thiết cho công việc, tránh cấp quyền quản trị khi không bắt buộc.
• Theo dõi thường xuyên: Kiểm tra hoạt động định kỳ, sử dụng mục “Lịch sử thay đổi” để giám sát các chỉnh sửa.
• Thu hồi quyền khi không cần thiết: Ngay khi ngừng hợp tác, hãy xóa quyền truy cập để đảm bảo an toàn cho tài khoản.

5. Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết và những lưu ý quan trọng khi share tài khoản quảng cáo Facebook. Hy vọng bài viết giúp bạn thực hiện đúng cách, tránh rủi ro và tối ưu hiệu quả khi làm việc cùng đối tác.

Nếu bạn cần hỗ trợ thiết lập hoặc quản lý tài khoản quảng cáo an toàn, hãy liên hệ VIAADS.vn – đơn vị chuyên cung cấp giải pháp quảng cáo Facebook uy tín, bảo mật và chuyên nghiệp.